Lição 1ª: Aspetos gerais da Administração

 

 

 

 

 

 

A definição etimológica é a forma mais comum da definição nominal, ou seja, a explicação da origem da palavra usada para designar o que é estudado, valendo-se dos elementos fonéticos que a compõem.

Assim é que freqüentemente é encontrado o verdadeiro significado dessa palavra e do conceito que esta mesma palavra exprime.

A palavra administração é formada a partir do prefixo ad, e de ministratio. Esta última palavra vem de minister, vocábulo composto por minus, comparativo de inferioridade, e pelo sufixo ter, que serve como base de comparação.

A etimologia de minister, é totalmente oposta à da magister: de magis, comparativo de superioridade, e de ter.

Então, magister, indica uma função de autoridade, minister exprime justamente o oposto; subordinação: aquele que realiza uma função sob o comando de outro, aquele que fornece um serviço para outro.

A etimologia dá a idéia de que a administração se refere a uma função que se realiza sob o comando de outro, de um serviço prestado.

Contudo, a administração pode ser definida de várias formas, como muitas outras áreas do conhecimento humano, mas é possível conceituá-la para o seu melhor entendimento, incluindo além os seus aspetos mais importantes, por meio do análise e síntese de vários especialistas no campo:

Brooke Adams . A capacidade de coordenar habilmente muitas energias sociais muitas vezes conflitantes, em um único organismo, de modo que possam operar como uma única unidade.

Koontz & O'Donnell . A gestão de um organismo social e a sua eficácia na realização dos seus objetivos, com base na capacidade de conduzir os seus membros.

George Terry . A administração é atingir um objetivo pré-determinado, através do esforço alheio.

Henry Fayol . Administração é prever, organizar, comandar, coordenar e controlar.

Wilburg Jiménez Castro . Em "A chave do sucesso", com base nos conceitos acima expostos, e usando o seu aspeto comum, é proposta a seguinte definição:

"O processo de prever, planejar, organizar, integrar, gerenciar e controlar o trabalho dos elementos da organização e de utilizar os recursos disponíveis para atingir os objetivos pré-determinados.”

Qual é a importância da administração?

Os mesmos conceitos e propósitos analisados para de estruturação de uma definição sobre a administração nos dão pauta para determinar o seu significado.

As condições desta era atual de crise e a necessidade de convivência e trabalho em grupo, exigem uma aplicação eficaz desta disciplina que vai se ver refletida na produtividade e eficiência da instituição ou empresa que a requeira.

Para demonstrar o anterior podem ser tomadas com base os seguintes fatos:

• A administração pode existir onde exista um organismo social e, de acordo com sua complexidade, ela será mais necessária.

• Um organismo social, para o seu sucesso, depende de uma boa administração, pois só através dela pode ser fazer bom uso dos recursos materiais, humanos, etc,.com os quais conta a agência.

• Nas grandes empresas é onde mais se manifesta a função administrativa. Devido à sua magnitude e complexidade, a administração técnica ou científica é essencial, sem ela seria impossível atuar.

• Para pequenas e médias empresas, a administração também é importante porque, por meio do seu melhoramento, é obtido um maior nível de competitividade, pois se faz uma melhor coordenação dos seus elementos: máquinas, mão de obra, mercado, etc.

• O aumento da produtividade no campo econômico-social é sempre uma fonte de preocupação; porém, com uma administração adequada, o panorama muda, com repercussões não só na empresa, mas na sociedade toda.

• Para todos os países, melhorar a qualidade da administração é um pré-requisito indispensável, pois é necessária a coordenação de todos os elementos envolvidos na administração para criar as bases essenciais do desenvolvimento, tais como: a capitalização, as qualificações dos seus trabalhadores e empregados, etc.

Quais são as características da administração?

Segundo se indica, a administração fornece os princípios básicos através de cuja implementação é possível atingir o sucesso no tratamento de indivíduos organizados em um grupo formal que tem objetivos comuns.

Agora é necessário adicionar a tais conceitos as características da administração, que são:

Universalidade . O fenômeno administrativo ocorre quando sempre que houver um organismo social, pois sempre deve haver uma coordenação sistemática de recursos. A administração ocorre mesmo no Estado, no exército, na empresa, nas instituições de ensino, em uma comunidade religiosa, etc.

A sua especificidade . Embora a administração esteja sempre acompanhada de outros fenômenos de diferente natureza, a elemento administrativo é específico e diferente aos que acompanha. Uma pessoa pode ser um engenheiro magnífico de produção e um péssimo administrador.

A sua unidade temporária . Embora sejam diferenciadas etapas, fases e elementos do fenômeno administrativo, ele é único e, portanto, em cada momento da operação de uma organização estão atuando, em maior ou menor grau, todos ou a maioria dos elementos administrativos. Assim, quando se faz a elaboração de planos, no por isso se deixa de comandar, de controlar, de organizar, e assim por diante. Por esta razão, podemos dizer que é um processo interativo e dinâmico.

A sua unidade hierárquica . Todos os que têm caráter de chefes em um organismo social estão envolvidos, em diferentes graus e modalidades, na mesma administração. Assim, em uma organização formam um só órgão administrativo, desde o Presidente, até o último supervisor.