Harold Koontz identificou algumas etapas a serem seguidas no planejamento, a saber:
a) Constatação de uma oportunidade.
b) Estabelecimento de objetivos.
c) Apreciação das premissas de planejamento.
d) Identificação das alternativas.
e) Comparação das alternativas de acordo com os objetivos e as metas.
f) Eleição de uma alternativa.
g) Elaboração dos planos de apoio.
h) Elaboração do orçamento.
Entre as vantagens mais significativas do planejamento podemos ver : ajuda a melhorar a coordenação entre os membros da empresa; permite melhorar a visão interna e do ambiente empresarial; e ajuda à administração a se adaptar rapidamente às mudanças no ambiente.
O planejamento pode ser estratégico e operacional . Vamos analisar estes conceitos mais tarde.
Planejamento Estratégico.
O planejamento estratégico permite a tomada de decisões em longo prazo. Aqui deve ser tomado em consideração: as mudanças no ambiente, a capacidade da empresa e o clima organizacional.
Tem como propósito estabelecer ou atualizar a missão e os objetivos gerais da empresa. É muito útil para desenvolver novas habilidades e procedimentos para enfrentar o caminho a seguir no futuro.
Entre os estágios formais de planejamento estratégico se incluem:
a) Identificação de estratégias atuais.
b) Identificação de metas estratégicas potenciais.
c) A seleção de metas estratégicas.
d) Avaliação e implementação das estratégias.
Planejamento Tático.
É um processo anual que conduz à consecução dos objetivos definidos nos programas da empresa.
Algumas diferenças entre os planos estratégicos e táticos são:
1. O prazo , os planos estratégicos são de longo prazo, enquanto os planos táticos são de curtos prazo e, às vezes, de médio prazo.
2. Abrangência , pois os planos estratégicos são mais gerais, enquanto os táticos são mais específicos.
3. Independência , pois os planos táticos tendem a refletir as metas e planos estratégicos a missão da empresa.
