Lição 11ª

LIÇÃO 11: O SISTEMA DE BANDEJAS.

As bandejas de entrada, pendentes e saídas devem estar ao alcance da mão para trabalhar eficientemente (tirado de K. Gleeson).

	Usa-se para documentos, correio e notas que chegam e que nunca tem sido vistas ou processadas com anterioridade. Ao pegar um documento desta bandeja atue imediatamente. Se tiver secretária, o correio deve ser classificado e separado em arquivos marcados de acordo com sua prioridade. Por exemplo, se urge sua assinação, se são documentos urgentes, memorando, leitura, etc.
	Pendentes em curto prazo, 24-48 horas. Para os assuntos que têm tratado de atender, mas que não conseguiu terminar (por exemplo, que devemos esperar informação, ou chamadas, ou que foram suspendidos por outro assunto mais que urgente). Não deve usar-se para pospor trabalhos, projetos incompletos, assuntos difíceis, etc.
	Aqui se juntam todos os assuntos concluídos para ser retirados de sua oficina. Retire-os várias vezes ao dia, ou peça a sua secretária que o faça.
	Opcional, se tiver muito material de leitura, evite que se acumule lendo os artigos curtos de imediato, revisando rapidamente as tábuas de conteúdo e recortando os artigos, compartilhando a carga de leitura com outros colegas do departamento para que façam resumos. Separe um tempo especial para leituras indispensáveis.

O Sistema de Bandejas foi tirado de K. Gleeson, e posso afirmar que é uma maneira bem fácil de ordenar um dia de trabalho. Faz pouco tempo que temos começado a utilizar este método, e o mesmo nos deu resultados mais que interessantes. Se você precisa ordenar sua oficina e principalmente seu “escritório”, as bandejas podem ajudar-lhe neste sentido.

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