Lição 23 ª

 

 

 

 

 

 

 

 

 
LIÇÃO 23: ECONOMIZANDO TEMPO TENDO OS DOCUMENTOS ORGANIZADOS.

Quantas vezes você remexeu por todo lugar de sua oficina e não encontrou esse documento importante? Não sabe onde o colocou? Se acaso, tem-se extraviado?

Muitas pessoas não têm cuidado em organizar efetivamente os documentos, e quando os procuram, se dão conta que desapareceu!

Para encontrá-los, devemos remexer toda a oficina ou a casa, e se temos sorte os encontraremos. Depois vem o outro trabalho, o de ordenar a desordem que temos feito com a procura ansiosa do documento mencionado.  Imagine a quantidade de tempo perdido somente nesta atividade, além da enorme pressão que se vive quando isto acontece. 

Conheço a uma pessoa sumamente ordenada neste aspecto. Mantém seus arquivos ao dia, guarda os documentos importantes, etiqueta as pastas para saber a documentação que ali se encontra.
 

Quando ele precisa de um documento, se dirige diretamente à pasta aonde o tem guardado. Não perde tempo nesta atividade.

Uma vez utilizado o documento, o coloca de novo em seu lugar original. Se você não quer expor os documentos originais, pode arquivar cópias junto com os originais, e desta maneira quando se devam utilizar, somente se usa a cópia.

Quando abra alguma pasta, aproveite para dar-lhe uma olhada rápida, verifique se tem alguma documentação fora do prazo da validade, ou papeis que já não utilizará e que se faz necessário desfazer deles.

Realizando esta atividade continuamente, nunca sentirá que se lhe acumula o trabalho, e sempre terá ordenados e ao dia todos seus expedientes.

Uma sugestão que um amigo me brindou numa ocasião, foi que tivesse cópias de meus documentos pessoais, tais como: carteira de habilitação, cartão eleitoral, passaporte, identidade, CPF, etc. Você estará preparado para realizar qualquer trâmite. Nem se imaginam quanta utilidade obtive deste conselho, e tomara que num futuro próximo, a mesma coisa aconteça em você

Imagino que você compra eletrodomésticos, utensílios de casa, artigos de oficina, móveis, software informáticos, televisores, etc., lhe recomendo que guarde as garantias, manuais e instruções de tudo o que você compra, e os guarde numa pasta, assim que quando precise de um documento deste tipo, saiba onde procurá-lo.

Realize uma limpeza periódica desta pasta, atualize a documentação e elimine a que já não precisa. Isto mesmo pode fazê-lo para levar um controle estrito de suas dívidas, guardando estados de conta, comprovantes de compras, etc.


Com respeito ao equipamento de informática, merece uma atenção especial. Você sabe que no momento de adquirir um computador, se compra mais que um equipamento de informática, se incluem também aspectos tais como: garantias, licenças dos programas, facturas, comprovantes, etc. Por tal motivo convém ter numa pasta por separado tudo referente ao computador, de tal modo que quando requeira algo o possa conseguir no momento. Qual é o tipo de cartucho que utiliza sua impressora? Que tipo de memória RAM possui seu computador? Estas e outras perguntas você as pode responder facilmente se tivesse a mão os comprovantes de compra do computador.

Não siga desperdiçando seu valioso tempo, aproveite-o ao máximo! E desfrute duma vida com menos estresse que muitas outras pessoas.