Lição 37 ª

LIÇÃO 37: UTILIZAÇÃO DO “GOOGLE CALENDAR” (XI).

Se você é daquelas pessoas que gostam ver os eventos que se encontram pendentes nos dias próximos a eles, então, o Google Calendar lhe oferece a possibilidade de visualizar sua programação de eventos dos Próximos 4 dias, tal como se observa na figura 20.

A “Agenda” é uma função bem útil que nos facilita o Google Calendar, pois nos mostra em detalhe os eventos que temos programado, datas, horas e inclusive o lugar onde se tem previsto que se realize o evento.

A figura 21 mostra como ficaria a agenda no caso do nosso exemplo da “visita à planta de produção”. Tem-se incluído dois eventos mais para lhe dar maior realismo ao nosso exemplo. Assim para a sexta dia 20 de Julio, às 7:30 a.m. se tem uma Reunião de Conselho Técnico, e para a segunda dia 23 de Julio, sempre às 7:30 a.m. se tem prevista uma reunião com o Gerente Geral, que se levará a cabo na Sala de Reuniões da Gerência.

Se você quiser ter impressos de seus eventos como cópias de seguridade, então Google Calendar lhe oferece a função para imprimir suas atividades, com clicar somente uma vez no botão de Imprimir (Figura 22) você pode ter sua agenda impressa, ou imprimir o mês completo de trabalho, ou simplesmente uma semana de trabalho, ou se prefere, nada mais que os eventos de um dia específico.

Tendo a sua cópia impressa, lhe facilitará enormemente a ordem de suas coisas, para que todas as atividades que tenha pendentes as possa desenvolver da melhor maneira, ter pronta “a ordem do dia” para a reunião de amanhã, ou me preparar para a visita de hoje, ou reservar com tempo a sala de reuniões para a sessão de trabalho com o Gerente, etc.

Tomara que tenha gostado e aprendido destas simples lições. Espero que possa usar sem problemas esta ferramenta “gratuita” e ao mesmo tempo “muito poderosa” como é o Google Calendar.

Na medida em que mais a use, mais fácil lhe resultará sua utilização, tente e verá que seus resultados num curto prazo melhorarão enormemente, sua produtividade aumentará e tudo será realizado em “menos tempo”.

Lição anterior	Lição seguinte